Di era Globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini, organisasi sangat membutuhkan karyawan yang mapu memahami implementasi konsep office management dan filing system, dengan record management system dan implementasi dari document management system. Record Management System (sistem manajemen kearsipan) harus diimplementasikandengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern. Penerapan office management digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional. Hasilnya pun jauh lebih efektif karena file dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Hal ini akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan. Implementasi office management dan filing system juga berguna dalam mendukung pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan oleh kebijakan perusahaan. Outline materi: 1. Office management function

• Fungsi dan sasaran manajemen perkantoran
• Office manajemen system
• Tanggung jawab seorang office management

2. Komunikasi dan informasi dalam Office Management

• System informasi management dalam kantor
• Dasar-dasar mendesain formulir
• Praktik dan Diskusi: Contoh formulir

3. Management Arsip dan Pengelolaan Arsip

• Record management and filling system
• Pemahaman dan pengertian arsip
• Jenis-jenis arsip

4. Penerapan Filling System

• Klasifikasi arsip
• Index system
• Pengendaian dan peminjaman arsip

5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

• Aktifitas-aktifitas kantor
• Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
• Teknik penyusunan SOP yang efektif